Met nieuws van o.a.
partners

Nieuw Clipboard helpt bedrijven papieren documenten realtime te digitaliseren

Wacom kondigt de PHU-111 Wacom Clipboard aan. Met deze smartpad kun je standaard papieren formulieren met inkt invullen en ondertekenen, terwijl ze in realtime worden omgezet in een digitale versie. Als onderdeel van Wacoms assortiment aan handtekeningoplossingen, kun je ook biometrische eigenschappen van handtekeningen vastleggen en bijvoegen. De digitale documenten kun je vervolgens op lokale pc’s opslaan of direct uploaden naar servers of de cloud. Dit zorgt voor een gemakkelijk documentbeheer. Bedrijven die nog steeds papieren formulieren gebruiken, zoals in de dienstensector, gezondheidszorg, verzekeringssector en overheidssector, hebben nu de mogelijkheid deze eenvoudig digitaal te archiveren. Wacom Clipboard biedt een veilige manier om papieren documenten direct te digitaliseren en op te slaan, zonder de bestaande en op papier gebaseerde werkprocessen te veranderen.

Het elektronische klembord maakt via Bluetooth verbinding met een gast-pc of mobiel apparaat – voor pc’s is optioneel USB-connectiviteit beschikbaar. Wanneer je een document op Wacom Clipboard plaatst, identificeert de ingebouwde barcodescanner het document automatisch, waarna de pc of het mobiele apparaat het gelijknamige digitale document oproept. Met de meegeleverde balpen vul je het papieren formulier zoals gebruikelijk in. Alles wat je met de pen op de smartpad schrijft, wordt vastgelegd en in realtime naar het gastapparaat verzonden, waar de informatie direct in het digitale document wordt verwerkt.

Het geheim van Wacom Clipboard is de EMR -(elektromagnetische resonantie) -technologie. Deze technologie van Wacom produceert een hoogwaardig digitaal handschrift en elektronische handtekeningen met biometrische kenmerken en voegt dit bij het digitale document.

“Met de introductie van Wacom Clipboard behouden bedrijven hun klantgerichte processen en blijven hun klanten de vertrouwde papieren formulieren in A4-formaat invullen. Tegelijkertijd boeken ze eenvoudig efficiëntiewinst, dankzij een documentbeheer zonder scannen,” zegt Peter Sommer, Senior Vice President van Wacom Business Solutions. “Bovendien ondersteunen wij, als wereldwijde marktleider voor eSignature-oplossingen, het vastleggen en bijvoegen van beveiligde en eigenhandige elektronische handtekeningen in het uiteindelijke digitale document.”

Ter ondersteuning van dit werkproces biedt Wacom eenvoudige toepassingen waarmee gebruikers snel aan de slag kunnen. Daarnaast biedt WacomSDK’s die ontwikkelaars de nodige flexibiliteit bieden om te werken met Wacom Clipboard en de bijbehorende documenten.
•    CLB Create is een tool voor auteurs om te gebruiken in het begin van het proces. Het vereenvoudigt het opstellen van de formulieren die met de smartpad worden gebruikt, zowel de papieren als digitale versies.

•    CLB Paper is de klantentoepassing die alles wat je op Wacom Clipboard schrijft in digitaal formaat vastlegt, verwerkt en opslaat. CLB Paper gebruikt ook handschriftherkenning om een handschrift in tekst om te zetten en kan beveiligde, biometrische eSignatures van Wacom vastleggen.

•    De WILL SDK-familie van Wacom maakt het voor ontwikkelaars mogelijk om aangepaste toepassingen te bouwen die communiceren met Wacom Clipboard en er gegevens uit ophalen.

“Wacom Clipboard, met de ondersteunende toepassingen en tools, helpt de kloof te dichten tussen de analoge en digitale wereld,” voegt Sommer toe. “Wij zien dit als een belangrijke stap om bedrijven hun productiviteit te laten verhogen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan hun kernactiviteit.”

Beschikbaarheid en prijzen
Wacom Clipboard zal vanaf eind juli klaar zijn voor verzending. Raadpleeg voor meer informatie de Business Solutions website van Wacom op http://signature.wacom.eu/nl/producten/smartpad/.

OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN HET LAATSTE NIEUWS?